Office Manager

Heb jij affiniteit met de recreatiebranche, wil je werken in een klein team binnen een dynamische en flexibele organisatie en bijdragen aan vooruitstrevende recreatieprojecten? Dan zoeken wij jou!  Een gedreven, enthousiast, administratief en commerciële collega. Een collega die ervoor zorgt dat op kantoor alles op rolletjes loopt.

Wie zijn wij?

Kopare Development initieert, ontwikkelt en realiseert vastgoedprojecten binnen de BENELUX en Duitsland. Met een kritisch oog kijken wij naar de (on)mogelijkheden van nieuwe recreatieontwikkelingen. Maar bovenal ook hoe wij de onbenutte kansen van een aantrekkelijke locatie en regio kunnen omzetten in een duurzame vakantiebestemming waar de individuele eigenaren, de verhuurorganisatie en de verblijfsgast nog vele jaren onbekommerd vakantieplezier kan ondervinden. Wij werken in binnen- en buitenland samen met toonaangevende verhuur- en beheer organisaties binnen de recreatiebranche en dankzij onze jarenlange opgebouwde deskundigheid en ervaring beheersen wij ieder project van start tot finish.

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Kopare Development ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In jouw functie bied jij support aan de directie en de projectmanagers en ondersteun jij bij het uitrollen van marketingacties en het organiseren en uitvoeren van projectevenementen.

Daarnaast hoort het opstellen en bewaken van het jaarlijkse communicatiebeleid tot een van jouw kernverantwoordelijkheden.

In deze functie is geen dag hetzelfde en werk jij mee aan uiteenlopende (internationale)projecten en draag jij bij aan het optimaliseren en uniformeren van diverse werkprocessen.

Een greep uit het takenpakket:

• Ondersteunen van marketingactiviteiten (nieuwsbrief, social media etc.;
• Het opstellen en/of actualiseren van het jaarlijkse communicatiebeleid (online & print) en het bewaken daarvan;
• Het bewaken van de huisstijl;
• Het onderhouden en verbeteren van onze (project-)websites;
• Het behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail), het coördineren van afspraken;
• Het onderhouden van contact met bestaande klanten;
• Het voorbereiden, uitvoeren en afwikkelen van projectevenementen, met als scope eerste paal tot oplevering;
• Algemene administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van het CMS systeem;
• Ontvangen van klanten en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Jouw profiel

• Jij beschikt over zeer goede planning- en organisatievaardigheden
• Een hoge klant- en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Jij bent een teamplayer
• Jij beschikt over goede kennis van de Engelse en Duitse taal
• Heb jij ervaring binnen de recreatiebranche? Dan is dit een pré!
• Zelfstandig werken is voor jouw geen probleem
• Jij bent proactief & pragmatisch
• Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Werken bij Kopare Development staat voor: 

• Dynamisch bezig zijn met bijbehorende taken;
• Ruimte om zelfstandig en verantwoordelijk met taken bezig zijn
• Informele werksfeer binnen een klein team
• Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij denken graag met je mee zodat je ook in de toekomst met plezier aan het werk bent;
• Samenwerken in een ervaren projectteam;
• Goed marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.

Verwachte startdatum: zo snel mogelijk
Parttime uren: 16 – 24 per week
Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd